II) Во время перевозки МДП

26. Держатель книжек МДП должен всегда немедленно обращаться в свою Ассоциацию МДП, если у его водителя возникли проблемы на маршруте следования или в месте назначения, а также, если ему требуется консультация по функционированию системы МДП. Напоминание.

27. Держатель книжек МДП должен проинструктировать своих водителей не сообщать третьей стороне, какой груз перевозится и маршрут следования. Новая превентивная мера.

28. Держатель книжек МДП должен дать указания своим водителям строго придерживаться данных им инструкций по доставке груза и никогда не отклоняться от обязательного маршрута следования без предварительного согласия держателя книжек МДП, руководствующегося переданным заказчиком в письменном виде и четко определяющим причины изменения письменного приложения к договору перевозки, до тех пор, пока эти изменения допускаются, если эти изменения утверждаются держателями книжек МДП и таможенными органами. Новая превентивная мера.

29. Держатель книжек МДП должен потребовать включения в письменной форме в договор перевозки условия присутствия своих водителей при погрузке и разгрузке автомобиля. Новая превентивная мера.

30. Держатель книжек МДП должен отдать распоряжение своему водителю делать замечания на соответствующих документах, особенно СМК-накладной, если он не мог присутствовать при погрузке и не мог проверить содержимое груза, загруженного в автомобиль или выгруженного из него (например, опломбированные контейнеры). Новая превентивная мера.

III) После перевозки МДП

31. Держатель книжек МДП должен хранить не менее 5 лет действительные копии всех документов, используемых для перевозки МДП. Все эти документы должны быть архивированы по дате и номеру книжки МДП. Особенно компании следует хранить у себя все документы (СМR-накладные, счета-фактуры, документы с печатью и подписью таможенных органов, подтверждения о доставке), подтверждающие, что грузы доставлены в таможню назначения и ввезены должным образом, или помещены под другой таможенный режим. Новая превентивная мера.

32. Транспортная компания должна как можно быстрее возвращать в Ассоциацию МДП все книжки МДП, использованные для перевозок из, в, или транзитом через страны объекты организованной преступности. К книжкам МДП должны прилагаться копии СМR-накладной, заверенной грузополучателем, квитанции о въезде на территорию таможни и выезде с нее, а также, если необходимо "Сертификат доставки". Новая превентивная мера.

f) Меры, которые каждый держатель книжек МДП должен предпринять в случае таможенных претензий

33. Держатель книжек МДП должен немедленно сообщить в свою Ассоциацию МДП, если к нему обратились соответствующие таможенные органы в отношении использования в мошеннических целях книжки МДП, выданной этому держателю, включая случаи уведомления о нарушении или требования платежа во исполнение статьи 8.7 Конвенции МДП. Держатель книжек МДП должен направить свой ответ в компетентные органы в установленный срок, предоставив им требуемые доказательства должного.завершения операции МДП. Данный процесс, копии документов по которому подлежат передаче в Ассоциацию МДП, должен быть выполнен быстро и точным образом определять для таможенного органа, что это его обязанность получить платежи от грузополучателя или другого непосредственно ответственного лица. Копию корреспонденции по данной перевозке держатель книжек МДП должен передать в Ассоциацию МДП. Новая превентивная мера.

34. В случае таможенной претензии держатель книжек МДП должен сохранить посредством соответствующих юридических мер все свои права по отношению к грузоотправителю, грузополучателю или любой другой непосредственно ответственной стороне на основании, в первую очередь, статей 6 и 11 Конвенции КДПГ. Новая превентивная мера.

g) Заключительные положения, распространение и хранение данной Инструкции

35. Новые превентивные меры, определенные в этой Инструкции, являются дополнением к существующим положениям Конвенции МДП, Декларации-обязательства, Руководства для держателя книжек МДП.

36. После распространения и обеспечения применения всеми заинтересованными лицами, включая каждого водителя, и принятия мер по обеспечению контроля за ее выполнением, эта Инструкция должна быть приложена к Декларации-обязательству держателя книжек МДП, так как является ее неотъемлемой частью.

37. Инструкция введена в действие 1 января 2003 года.

РЕЗЮМЕ

Превентивные меры, направленные против деятельности организованной преступности, которые должны быть известны и применяться всеми заинтересованными лицами, включая водителей, клиентов, грузоотправителей

Не будьте очередной жертвой мошенников!
Мошенники, "работающие в системе МДП", как и прочие грабители и карманники, всегда выискивают слабых, самодовольных и наивных людей. Все нижеперечисленные правила помогут вам избежать участи стать очередной жертвой мошенников. Этот документ - обобщающая часть "Превентивных мер, направленных против действий организованной преступности, которые должны быть приняты каждым держателем книжек МДП".
- Ознакомьтесь с трудовыми биографиями своих сотрудников, особенно вновь принятых водителей. Всегда тщательно проверяйте предоставленные рекомендации.
- Выясните, кем в действительности являются ваши заказчики.
- Составляйте письменные контракты.
- Никогда не принимайте оплату наличными.
- Проверяйте коммерческие связи и деятельность каждого нового клиента с помощью независимого агентства.
- Принимайте все предложения, заказы и инструкции по доставкам груза в письменном виде, изложенные понятно и полно.
- Перед выполнением перевозки проверьте, существует ли ваш грузополучатель, а также всю информацию о нем, находящуюся в вашем распоряжении.
- С осторожностью относитесь к необычным заказам или инструкциям, относительно маршрута следования товаров повышенного риска.
- Убедитесь, что вы перевозите именно то, о чем упомянуто в контракте.
- Обязательно дайте водителям письменные ясные инструкции с указанием таможни назначения; предупредите их о том, чтобы они никогда в дороге не пользовались указаниями непосредственно от заказчика, изменяющими маршрут или таможню.
- Будьте бдительны при перевозке грузов повышенного риска, особенно продуктов питания, электроники, бытовых товаров, мебели, автомобилей, напитков, шоколада.
- Если вы подозреваете или уверены, что в отношении вас были допущены мошеннические действия или была предпринята попытка обмана, немедленно сообщите об этом в свою Ассоциацию и предоставьте всю имеющуюся у вас информацию.